简历编号:N79603

最近更新:2020/3/3

魏女士
|38岁|本科|5年工作经验|165cm|已婚
现居:西安市    户籍:咸阳
求职意向
  • 工作类型:

    全职

  • 期望地区:

    西安市,长安区

  • 期望行业:

    房地产开发·建筑与工程·服务(中介·物业·监理·设计) 政府·非营利机构 石化·化工·采掘·冶炼·矿产 能源(电力·石油)·水利

  • 期望职业:

    行政文员

  • 期望薪资:

    月薪4000元

  • 求职状态:

    目前正在找工作

  • 到岗时间:

    随时到岗

教育经历
  • 2007/9-2012/7
  • 本科|西安理工大学|电气自动化
工作经历
  • 2011/11-2020/2
  • 客服主管|租赁部

    长安控股集团|房地产开发·建筑与工程·服务(中介·物业·监理·设计)

  • 2011/11-2020/2
  • 客服主管|租赁部

    长安控股集团有限责任公司|房地产开发·建筑与工程·服务(中介·物业·监理·设计)

    工作描述:附加信息后附

附加信息
  • 主题:
  • 特长

    一、新签合同: 1、租赁合同的编辑;2、租赁合同的签署及盖章;3、上传“明源系统”审批;
    4、制作缴费单及催缴,给财务提供客户开票信息,提示财务开票,送发票;
    5、上传“明源系统”做“入住通知书”的审批;6、通知物业,递交入住通知书;
    二、客户公司名称变更及转租:1、制作起草“转租协议”;2、“转租协议”的签署及盖章;
    3、上传“明源系统”审批;4、制作缴费单及催缴,给财务提供客户开票信息,提示财务开票,送发票;5、制作“工作联系单”通知物业客户变更;
    三、续租:1、提前三个月给快到期客户发“续租通知”2、续租合同的编辑;3、租赁合同的签署及盖章;4、上传“明源系统”审批;5、制作缴费单及催缴,给财务提供客户开票信息,提示财务开票,送发票;6、制作“工作联系单”通知物业客户续租信息;
    四、缴费和催缴:1、制作全年所有客户每月的房租“缴费通知单”及“签收表”;2、每月发放到所有客户,并签收;3、配合财务开好所有发票并及时送达;4、未按合同名称付款的,签署“代支付证明”,递交财务;5、统计客户缴费时间及金额;6、未到账客户,发“催款通知单”或“停电通知”及时催缴;7、统计每周、每月、每年客户缴费金额及时间;
    五、办车位:1、办理我公司(长控、长建、西房)所有员工车位及车牌变更;2、办理所有客户的“临时车位”及车牌变更;3、办理所有客户“固定车位”合同的签署、审批、盖章;4、办理所有“固定车位”退押金流程;5、制作“工作联系单”通知物业予以办理;
    六、库房:1、库房合同的编辑;2、租赁合同的签署及盖章;3、制作缴费单及催缴,给财务提供客户开票信息,提示财务开票,送发票;
    七、退租:1、审核客户退租申请;2、通知物业退租信息;3、核查退租客户缴费情况;4、编辑“终止协议”;5、签署“终止协议”;6、上传“明源系统”走退房审批、盖章、退押金;
    八、装修:1、办理客户在装修过程中需要修改的地方,走呈文审批;2、对于客户反映的门、灯、玻璃有问题的,及时予以联系工程部及跟进;3、制作“工作联系单”通知物业;
    九、会议:1、负责公司的会议组织及场地布置;2、演示文稿的制作和播放;
    十、采购及保管:1、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;2、制定每月办公用品申请计划表,报相关领导审批;3、做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;4、负责保管公司的各类印章及物品;
    十一、接待客户:做好定期接待“东亚银行行长”、“碑林区区政府领导”等重要客户的到访;
    十二、合同归档:负责所有客户租赁合同、续租合同、变更合同、终止合同、买卖合同缴费通知单、缴费签收表、催款单、车位申请、装修合同、物业合同、公司证件等的归档及借阅工作;
    十二、负责制作公司所有员工的名片;
    十三、负责公司领导的各种报销及审批流程;
    十四、负责公司各种证照年检;
    十五、完成领导交代的其他任务。

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